MicrosoftOfficePowerPoint（简称PPT）在校园里应用广泛。老师用PPT课件来更好地展示教学内容，有时候也会布置小组合作实践活动成果需要用PPT来展示；社团活动、成绩汇报、创意提案，甚至开班会也会用到它。作为大学生，我们还可以用它进行毕业答辩。可是，很多同学只知道它功能的冰山一角。
那么，本周要介绍的就是PPT里一些让人大呼相见恨晚的小技巧。
注：小编用的软件版本是PowerPoint版
1、一键将整个文档的A字体设置为B字体当我们辛辛苦苦做了一个几十页的PPT，里面正文用的字体是宋体；可是我们发现就播放效果来说黑体比宋体更能看清楚，想将字体“大换血”。
这时我们可以用“替换字体”。（07版位置：菜单栏→编辑→替换→替换字体，或者开始栏右侧替换→替换字体，如图）
从宋体到黑体，真的好用到一次就好。试想，如果不知道这个功能，你要多花多少时间精力来挨个替换？
2、设置撤销字数要做好一个PPT经常需要反复修改，这样在调整PPT效果的过程中我们就经常要用到“撤销”功能，但是通常PPT软件默认的撤销次数是20次，天啦噜，20次肯定是不够的。
所以，记住“左上角的office按钮（有的版本是“文件”）→PPT选项→高级”（如图），能将最多可取消操作次数从默认的20次改为次。
3、将声音文件无限打包到PPT文件在做PPT时，明明插入音乐给演示文档链接声音文件，可是音频还是需要另外保存和PPT拷贝到一起，这样在放映幻灯片的时候才能播放音乐。可是。同学经常有马大哈的时候，会忘记拷贝音乐。现在小编教你们怎样将所有声音文件一起打包到PPT文件里。
还是在“左上角的office按钮（有的版本是“文件”）→PPT选项→高级”里，将“保存”下的“链接文件大小大于以下值的声音文件”的数值改为大一点的数字，最大可以设为kb。
（原理：在进行打包幻灯片时，如果链接了声音文件，默认将小于kb的声音素材打包到ppt文件中，而超过kb的声音素材则会作为独立的素材文件。）
4、快速对齐，强迫症的福音小编作为一个强迫症重症患者，在做PPT的时候为了对齐各种图片文字总是费尽气力，所以，当我看到这个技巧的时候恨不得回到过去，对那个只会用上下左右键人工调对齐的我说：
“用呀，一步能完成的事为什么要花5分钟甚至10分钟！！”
5、PPT放映时自动黑屏在使用PPT展示课件时，有的时候需要学生或听众自己看书思考或者小组讨论，这个时候为了避免屏幕上的图片文字分散学生听众的注意力，可以按一下键盘上的“B”键，这个时候屏幕就会变成黑屏，再按一下“B”键退出黑屏恢复正常。另外，“W”键也有类似的效果，不过是变成白屏。
以上就是本周软件技巧的全部内容了。
