除非有特殊要求，否则数字和英文应采用半角，标点也应根据中英文对应使用
4、表格内对齐不统一许多人把信息输入表格之后就以为万事大吉了，实际上表格内各栏信息如果有的采用居中对齐、有的采用左对齐，仔细看看可是不那么和谐。5、行距和段落间距不统一控制段首格式有两种方法，分别是打空格（大家常用）和设置首行缩进（更规范，在段落设置中调节）。设置成缩进格式在较大篇幅的文档修改（如论文修改）时，可以修改整篇的格式，节省一个个改空格的时间哦。6、滥用空格、回车调整间距空格的大小是和字体相关的。文末常常需要将落款对齐，如果用空格对齐可能会出现“看着对齐了，但其实并没有对齐”“如果修改其他字体的大小，对齐效果就废掉”的问题。正确的做法是使用标尺（在视图中调节）上的尺标把落款的段首推到想要的位置。调整格式快捷键：Ctrl+E（居中）；Ctrl+R（居右）；Ctrl+L（居左）。如果用回车来调节段间距离，那么调节行距、增减内容都会使得文章排版受到影响。比如我们希望一个表格在单独页面显示，如果用回车使它在下一页显示，那么在调整其他段落时表格位置可能会变化，甚至在分页处被拦腰斩断。为避免这种情况，我们可以在表格前插入一个分页符，就能保证表格在一个新的页面上显示。7、自动标号和手动标号混用可以用格式刷把前面的标号刷到后面，内容较少时也可以全部手动标号。8、层级过多或过少我们写文章时会划分不同的章节，章节下面还会有许多小节，一般最多划分3级。在小组协作时可能会出现每个人层级不同，合并出现困难的情况，所以推荐大家在写作之前先规划好层级。9、标注和正文不分在修改时推荐采用批注格式，不要直接改在文档里。10、滥用页眉页脚页眉页脚如果被连接上，改一个页眉页脚就会导致全文的修改哦。大型的文章有可能需要使用相当多的页眉，如果想对单独某页的页眉进行编辑，正确的做法是先分节，然后选择取消到前一节的链接。 学长以一篇文章为例，向我们具体展示了格式问题。这篇文章除了存在上述字体、行距等问题外，题目也存在问题：精和神放分别放在两行，“精神分裂”了么？ 为解决词中断行，我们可以使用Shift加回车生成强制断行符。如果不想另起一段而只是单纯地想换个行，就用Shift加回车“暴力分行“吧这些问题，你的Word文档犯了吗？（二）高效编辑Word文档一些技巧一些编辑文档格式的TIPS1、大纲级别在视图里面点击导航窗格，文档的整体结构就呈现出来。这些是后面大型操作的基础。2、格式刷格式刷是非常方便的工具。我们可以设置好字体格式，点击格式刷，直接选中文字来改变格式，也可以先选中目标格式的文字，点击格式刷，再选中需要改变的文字即可。3、保留格式新版的Word对复制粘贴作了升级，直接Ctrl+c，Ctrl+v会保留原来的格式。用鼠标操作，右键之后会有四个选项：保留源格式，合并格式，使用目标主题（使用的是文档定义的格式，当然如果没有定义就保持原样了），只保留文本（相当于用txt过了一遍）。4、行内制表符行内制表符通常应用于试卷或是问卷，用Tab键插入制表符使得插入内容和制表符对齐。制表符的位置很灵活，可以结合标尺自行定义位置。5、字体影响行距文档的字体改变也会影响行距，如微软雅黑字体行距大于楷体。如果一台电脑没有安装文档最初设置的字体，那么在这台电脑上文档的字体就会变化，从而影响行距。将文档存储为pdf格式可以避免这种现象。6、样式样式是一种格式的组合，可以一次性设置样式并成批修改。样式栏在开始一栏的右侧，不同的文字分属不同的样式，方便设计与修改。而样式同样也可以编辑段落。7、审阅功能协同编辑文稿时，可以使用审阅功能。如果有多人修改文件，使用批注方式处理，就可以分别看到不同的人的修改情况。使用修订功能，整个文档就可以使用多种方式显示，可以选择包括原始版本，最终版本在内的多种显示方法。另外还有对于每个修订的具体设置，原作者可以选择接受或不接受这些修订。二、Excel使用（一）一些好习惯1、第一行为表头，每一项栏目的名字应当唯一，而且只应为相应的列名，第二行之后才是数据。2、第一列内容最好也是唯一的，比如学号，方便检索。3、表格中不要随便插入合计行，也不要随便分段，以免统计出现混乱。4、在填写信息时注意数据格式，区分层级，以免统计出现混乱。5、在统计时提供表格方应当同时提供模板并对数据进行说明，建议提供选项，并对回收的数据进行处理，使数据统一，也便于筛选。6、原始的信息最好合并在一张表格上，以便查询。7、在数据中可能会有多余空格，比如两个字的姓名中为了整齐美观可能会加入空格，这会妨碍查询，应当避免。（二）一些小技巧1、筛选在Excel中可以设置数据的范围进行筛选，比如通过筛选学号大于小于的同学来筛选3字班内地本科生同学。2、排序在Excel中的排序可以添加条件，但是如果按特殊格式排序，则可以在自定义序列里面输入新的序列。3、函数与公式功能Excel的函数与公式功能十分强大，可以通过公式计算乘积，通过IF函数进行判断，通过Count汇总数据，通过Sum来进行求和，通过VLOOKUP函数实现选取和查找。三、PPT制作1、做一个大气工整的母版。在视图部分的幻灯片母版一栏中可以一次性更改PPT中所有应用母版的页面中的内容。2、在制作一组风格统一的PPT时，可以先定义一个母版。在母版中通过插入占位符来设置内容，形成统一风格。3、通过母版还可以实现很多功能，比如更改文本框形状，使用版式插入图片时图片可以直接变为相应形状。弛导现身说法，为同学们讲解办公软件使用的一些“基本素养”四、OneNote软件OneNote是Office软件套件之一，它的一大特点是实时保存，不需要手动操作来保存。OneNote上的内容可以设置密码来保护隐私，也可以设置分享或在线编辑。OneNote的文件默认存储在电脑中，通过微软账号设置可以将内容存在网上。在手机上也可以安装OneNote，方便随时记录。还有另一款软件可以配合使用，名为讯飞输入法，可以实现语音输入，便于OneNote操作。这可是弛导强力推荐的一款实用软件哦！还不赶快学以致用？！学生会主席刘畅向弛导赠送礼品，表示感谢工作人员与嘉宾合影内小联以上就是我们整理的讲座大致内容啦。Office软件的操作可不是看一看就能学会的，还需要大家亲自探索呦！同时我们欢迎大家以后去现场参与我们的讲座！第三场沟通交流专场——小组讨论与赞助技巧十二周周日下午2点活动剧透后续讲座的详细信息请继续北京最好的治疗白癜风医院北京白癜风哪个最好
